خدمات تصميم القوالب المؤسسية والوثائق في الإمارات
قوالب قابلة لإعادة الاستخدام ومتوافقة مع هوية علامتكم للعروض والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الداخلية — تُبنى مرة واحدة ويستخدمها فريقكم بأكمله.
نصمم وننظّم مجموعات القوالب التي تحافظ على أن يكون كل عرض وتقرير وعرض تقديمي ووثيقة داخلية متوافقًا مع هوية العلامة التجارية وسهل الإنتاج، دون الحاجة إلى مصمم أو كاتب يعيد تصميم التخطيط في كل مرة. يُحدَّد نطاق كل تعاون ويُسعَّر وفق متطلباتكم — لا توجد قائمة أسعار ثابتة.
- اتفاقية عدم إفصاح قبل بدء العمل
- خيار ثنائي اللغة
- ملفات قابلة للتحرير وإعادة الاستخدام
- تحديد النطاق ثم التسعير
القوالب المؤسسية محددة النطاق ومُسعَّرة، ولا تُباع من قائمة أسعار ثابتة. نحدد العمل معكم، ثم نقدم عرض السعر.
- أخبرونا بالنطاقأي وثائق، إرشادات علامتكم التجارية، اللغات، والموعد النهائي.
- نؤكد عرض السعرنطاق مكتوب وعرض سعر ثابت — دون تسعير مفتوح.
- نُعِدّ، وتراجعونالتصميم، والصياغة، ودورات مراجعة منظمة.
- المجموعة النهائية المعتمدةملفات مصدرية قابلة للتحرير ودليل استخدام موجز عند التسليم.
تُقدَّم من قِبل متخصصين كبار في العلامة التجارية وتوثيق الأعمال، بسرية تامة كأساس للعمل.
يعتمد التسعير على النطاق ويُؤكَّد كتابيًا قبل بدء العمل. واتساب مخصص للأسئلة وليس لتقديم عروض الأسعار.
القوالب التي تجعل مخرجاتكم متسقة
تُبنى مجموعة القوالب مرة واحدة وفق هويتكم وأسلوبكم المؤسسي، ثم يعيد استخدامها أي فرد في فريقكم — دون إعادة تصميم عرض أو تقرير من الصفر في كل مرة.
قوالب العروض والمناقصات
تخطيطات منظمة ومتوافقة مع هوية العلامة للعروض التجارية وردود المناقصات وطلبات العروض.
قوالب التقارير والعروض التقديمية
قوالب PowerPoint وWord لحزم مجلس الإدارة وتقارير العملاء والتحديثات الداخلية.
القرطاسية المؤسسية
مواصفات تصميم الترويسة، والمذكرات، وتوقيع البريد الإلكتروني، وتخطيط وثائق الأعمال.
قوالب السياسات وإجراءات التشغيل الموحدة
ترقيم وتنسيق وهيكلة متسقة لوثائق السياسات الداخلية.
قوالب البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء
صيغ موحدة لعروض الأسعار، والمذكرات المرفقة، والمراسلات الموجهة للعملاء.
مجموعات قوالب ثنائية اللغة
نسخ بالعربية والإنجليزية مبنية بتخطيط RTL صحيح، وليست نسخة معكوسة كفكرة لاحقة.
محدد النطاق وفق حجم المهمة
يُقاس كل تعاون ويُسعَّر — يُتفق مسبقًا على عدد القوالب وعناصر العلامة التجارية واللغات ودورات المراجعة. دون تسعير مفتوح.
قالب واحد
قالب واحد لعرض أو تقرير أو عرض تقديمي.
وثيقة محددة تحتاجون تصميمها أو إعادة هيكلتها.
- قالب واحد، متوافق مع الهوية
- استبيان موجز
- جولات مراجعة محددة
- بالإنجليزية أو ثنائية اللغة
- ملف قابل للتحرير عند التسليم
مجموعة قوالب
مجموعة منسقة من القوالب لوظيفة واحدة أو تحديث للعلامة التجارية.
للفرق التي توحّد العروض والتقارير والعروض التقديمية والقرطاسية معًا.
- 4-8 قوالب منسقة
- تدقيق العلامة التجارية والمحتوى
- دورات مراجعة منظمة
- بالإنجليزية أو ثنائية اللغة
- دليل استخدام موجز مشمول
برنامج على مستوى المؤسسة
مكتبة قوالب كاملة عبر الأقسام وأنواع الوثائق.
للمؤسسات التي توحّد التوثيق عبر فرق أو أسواق متعددة.
- مكتبة قوالب كاملة
- تحديد النطاق متعدد الأقسام
- ثنائية اللغة افتراضيًا
- جلسة تدريب للفريق
- ملاحظات حوكمة للتعديلات المستقبلية
انطلاق مشروعكم، خطوة بخطوة
القوالب المؤسسية مشروع تصميم. بعد الموافقة على النطاق وعرض السعر، تبدأ عملية منظمة.
- طلب معتمدتوافقون على النطاق المكتوب وعرض السعر؛ وتُبرم اتفاقية عدم إفصاح قبل مشاركة أي مواد خاصة بالعلامة التجارية.
- تدقيق العلامة التجارية والمحتوىنراجع إرشادات علامتكم التجارية الحالية، والشعارات، والألوان، وأي قوالب حالية.
- هيكلة القوالبنخطط هيكل مجموعة القوالب — الأقسام، والعناصر النائبة، والمكونات القابلة لإعادة الاستخدام.
- التصميم والصياغةنبني القوالب وفق أسلوبكم المؤسسي، وبصيغة الملف التي يستخدمها فريقكم بالفعل.
- دورة مراجعة منظمةتراجعون ضمن الجولات المتفق عليها؛ ويتم تتبع التغييرات وتطبيقها باتساق.
- المجموعة النهائية المعتمدةملفات مصدرية قابلة للتحرير ودليل استخدام موجز، ليتمكن فريقكم من تطبيقها بشكل صحيح.
مناسبة بشكل خاص لـ
- الشركات التي تختلف مظهر عروضها وتقاريرها وعروضها التقديمية في كل مرة لعدم وجود قالب مشترك
- الفرق التي تعيد بناء نفس التخطيط من الصفر في كل عرض أو تقرير عميل جديد
- المؤسسات التي تُحدّث علامتها التجارية وتحتاج تحديث كل نوع وثيقة ليتوافق معها
- الشركات التي توحّد التوثيق ثنائي اللغة العربي-الإنجليزي لأول مرة
ليست الخيار المناسب لـ
- وثيقة واحدة لمرة واحدة دون إعادة استخدام مستمرة — راجعوا خدمات الكتابة والتصميم الفردية لدينا بدلاً من ذلك
- إنشاء هوية العلامة التجارية الكاملة من الصفر — راجعوا خدمة نظام الهوية التجارية
القطاعات التي نبني لها القوالب
الحكومة والخدمات المهنية
قوالب عروض وتقارير متسقة للمناقصات والعمل مع العملاء.
المالية والمصارف والعقارات
قوالب تقارير وعروض تقديمية جاهزة لمجلس الإدارة للبيئات الخاضعة للتنظيم.
الرعاية الصحية والطاقة والبناء
قوالب عروض ووثائق تقنية مبنية للاستخدام المتكرر.
الخدمات اللوجستية والطيران والتصنيع
قوالب وثائق تشغيلية وموجهة للعملاء على نطاق واسع.
التقنية والتجزئة
للفرق سريعة الحركة التي تحتاج مكتبة قوالب، لا إعادة تصميم كل ربع سنة.
الشركات العائلية والمنشآت الصغيرة والمتوسطة
مجموعة قوالب احترافية أولى للشركات التي تُضفي طابعًا رسميًا على توثيقها.
دعم في التصميم والتوثيق — وليس استشارة قانونية أو تنظيمية
- تقدم لبيب دعمًا احترافيًا في تصميم القوالب وكتابتها وتنظيمها استنادًا إلى المعلومات ومواد العلامة التجارية التي تقدمونها.
- لا تعمل لبيب كمستشار قانوني، أو جهة تنظيمية، أو هيئة امتثال.
- يجب مراجعة واعتماد أي قالب عقد أو سياسة أو تنظيمي من قِبل مستشاريكم القانونيين أو مستشاري الامتثال قبل الاستخدام.
- لا نضمن القبول التنظيمي أو الكفاية القانونية لأي محتوى في القوالب.
- تبقون مسؤولين عن الدقة الواقعية للمحتوى الموضوع في أي قالب نصممه.
أسئلة تطرحها المؤسسات
كم تكلفة القوالب المؤسسية؟
ما صيغ الملفات التي تسلمونها؟
هل يمكنكم مطابقة إرشادات علامتنا التجارية الحالية؟
هل يمكن لفريقنا تحرير القوالب بأنفسهم لاحقًا؟
هل تقدمون قوالب ثنائية اللغة عربي-إنجليزي؟
هل تبقى معلوماتنا سرية؟
منصة تواصل أعمال واحدة، من البداية إلى النهاية
من قالب العرض الذي يفوز بالعمل إلى قالب التقرير الذي ينفذه — استوديو واحد، وصوت علامة تجارية واحد.